法務・契約書チェックについてこんなお悩みありませんか?
- 法務メンバーが突然の退職、育休などでいなくなってしまった・・・
- でも正社員を増員するコストはない・・・
- ずっと法務の人材募集を出しているのに、1年以上採用できない・・・
- 若手の育成をできる人材がいない・・・
- 事業が急激に成長したり、新規事業が立ち上がったために人手が足りない・・・
- プロジェクト時だけ人手不足・・・
こんな企業からの問い合わせが増えています(一例)
- 法務部がない東証プライム・グロース上場企業(総務が法務業務を行なっている等)
- 法務の退職・休職、異動等でリソース不足の東証プライム・グロース上場企業、上場準備中の企業
- 新規事業やM&A等で法務リソース、専門性が不足している東証プライム・グロース上場企業、上場準備中の企業
- 大手企業の子会社や、子会社を複数持つホールディングス企業
対応可能な業務(一部)
御社のニーズに合わせて、法務部門の業務を自由に依頼可能。継続的に契約書チェックをお願いしたり、一時的に新規事業プロジェクトに入ったり都度カスタマイズしながら、弁護士のリソースと専門性を活用できます。
契約書チェック
事業部の法務相談対応
トラブル時の交渉支援
就業規則等の規程改定
新規事業のスキーム検討
新規事業の利用規約作成
法務人材の育成
ガバナンス構築支援
IPO体制構築支援
- 法務人材の育成も好評いただいています。企業法務の経験豊富な弁護士が直接実施します。
- ハラスメント通報等の内部通報が発生した場合には、ヒアリング対応も実施可能です。
- 経営会議への参加や、決議に必要な各種資料作成も対応します。
法務・契約書チェックアウトソーシングの相性と活用イメージ
当事務所の法務・契約書チェックアウトソーシングの経験をもとに、
各社の法務部門が担う一般的な業務とアウトソーシングとの相性・アウトソーシングの活用イメージをまとめました。
※以下の表に記載のない業務でももちろん対応可能ですので、詳しくはお問い合わせください。
カテゴリ | 相性 | 活用イメージ |
---|---|---|
契約書チェック・作成 | ◎ | 契約書の種類を問わず、最短1営業日で修正案とコメントを入れてチェックバック。 もちろん締結まで何往復でもサポートします。法務の窓口担当者がいなくても、営業や開発部の担当者と直接やりとりも可能です。 |
稟議・ワークフローの承認 | ◎ | 捺印前の契約書申請等の社内ワークフローの法務としての承認も対応可能です。 バクラク、ジョブカン、kickflow(キックフロー)など、どんなワークフローシステムでもOKです。 |
法務相談 | ◎ | 営業等に限らず全部署の担当者から直接相談をお受けします。メールやチャットツール(Slack、チャットワーク、Teams等全て対応可能)に法務担当として常駐し、通常1〜2営業日以内に回答します。 もちろん既に締結済みの契約書に関するご質問も対応します。 |
新規事業・新サービス立上げ支援 | ◎ | 新規事業や新サービスの契約書・利用規約、プライバシーポリシー、特商法に基づく表記等の作成を、担当者と直接ディスカッションしながら進めます。 スキーム検討や官公庁への法令解釈の照会等ももちろんお任せください。 |
ハラスメント・退職勧奨等の対応 | ◯ | ハラスメント通報があった場合の、加害者・被害者へのヒアリングや事実認定から、ハラスメントであるかの評価、報告書作成(経営会議等への参加も可能です)等を実施します。 退職勧奨を検討している場合は、退職勧奨パッケージの作成支援から運用も可能です。 |
株主総会・取締役会等の対応 | △ | 会議体の議題取りまとめや当日運営等は社内担当者が実施する方が相性が良いようです。 株主総会・取締役会の決議事項などに関するご相談先としてのご活用はおすすめです。 |
法務・契約書チェックアウトソーシング 3つの特徴
企業法務の経験豊富な弁護士が、月16.5万円(税込)から「契約期間の縛りなし」で、最短翌日からあなたのチームに加わります。
「法務の正社員が採用できない」「フルタイムのインハウス弁護士までは不要だが、派遣社員やアルバイトでは専門性が足りない」という企業様にちょうどいい、新しいリーガルサービスです。
【1】月額16.5万円(税込)から、最短翌日より契約期間の縛りなしで自由に活用できる!
- 正社員を採用するより低コスト
- 月額16.5万円(税込)・月3.5時間から、弁護士を自由に活用!
- 上限時間を超えても急な追加料金の発生なし!(※2ヶ月連続で超えた場合は、料金改定のご相談をさせていただく場合があります。)
- 契約期間の縛りなし
- 他サービスで多い1年契約などの契約期間の縛りがなく、2ヶ月前の通知でいつでも解約可能です。
- 最短翌日からスタート可能!
- お見積もり後、引き継ぎ不要で、最短翌日より契約書チェック等の対応をスタートします。
【2】ビジネス経験も豊富な弁護士がチャットやメールに常駐し、社内の誰からも弁護士が直接相談対応します。
- 社内チャット・メールに弁護士が常駐
- ChatworkやSlack、Teamsなどチャットツールやメール等は各社の使用ツールに合わせます。
- 他サービスでは行政書士やパラリーガル等の無資格者が対応することがよくありますが、当事務所では弁護士が直接対応いたします。
- 全部署からの依頼を直接受付・対応OK!
- 事業部から人事、経営層まで全て直接対応可能です。
- 業界・ビジネス理解を踏まえた柔軟で的確な問題解決
- 単なるリスク指摘や形式的な審査ではなく、業界やビジネスモデル、案件に合わせた柔軟な回答と、最適な選択肢の提示力が強みです。
【3】法務・契約書アウトソーシング特化だからこそ実現できる、原則1〜2営業日以内の迅速対応!
- 原則1〜2営業日以内のスピード回答
- 対応に時間がかかる場合も、見積もり時間等を必ず連絡。「状況がわからないまま連絡がつかない」ということがなく安心です。
- 対応の質にもコミット
- 法律論だけ回答されて結局どうしたらよいかわからない、ということは多いもの。当事務所は、目の前の具体的な問題解決にコミットします。
無料カウンセリングにて最適な料金プランをお見積もりします
他事務所では「1ヶ月10時間までで月額25万円(ライトプラン)」といった形で料金体系が一律に決められていることがよくありますが、当事務所の法務・契約書アウトソーシングは、必ず無料カウンセリングを実施して適切なプランをお見積もりさせていただいています。
会社によって最適なアウトソーシングの活用方法は全く違うものです。無料カウンセリングでは、現在の法務部門の人員体制や業務範囲、お悩みの本質はどんなところにあるのか(専門性か工数か?等)などを企業法務の経験が豊富な弁護士がじっくりヒアリングした上で、御社にとってベストなアウトソーシングの活用方法とその料金プランを複数ご提案しております。
「そもそもアウトソーシングが合っているかもわからない・・・」とお悩みの方もご安心ください。当事務所のお問い合わせの約9割が法務の専門ではない役割の方(人事や管理部長など)からですが、法務部門の体制についてゼロからアドバイスさせていただきます。
料金プラン・活用イメージの例
(※弁護士が個別お見積もりいたします)
月額料金は、作業の種類とは関係なく、あらかじめ設定した毎月の上限稼働時間によって決まります(いずれも税込)。上限稼働時間及び月額料金は、お問い合わせ後のオンラインミーティング時にお見積りいたします。
実際の料金と活用例のイメージは以下の通りです。
【ご注意】以下はあくまでもイメージであり、実際には契約書の種類や件数、その他法務相談の内容等をヒアリングの上、弁護士が最適な料金プランを個別お見積もりいたします。
【イメージ例1】法務の急な退職によるリソース不足を解決できました!
月額165,000円(税込)で、日々の契約書や法務相談を弁護士におまかせ!
- 契約書チェック:約20件/月
- 法務相談(チャット):約3件/月
弁護士がチャットワークに常駐し、全部署から直接ご相談をお受けしています。管理部門がありますが専任の法務担当がおらず、日常的に契約書チェックや法務相談に乗っていますが、ほぼその日の間にチェックを終えて回答できています。成長中の企業のため、法律だけでなく、ビジネスの観点からも迅速なアドバイスが得られる点を高く評価いただいています。
【イメージ例2】育休期間のピンチヒッターもほぼ引き継ぎなしで対応できました!
月額330,000円(税込)で、1年間の育休中の法務を弁護士におまかせ!
- 契約書チェック:約20件/月
- 法務相談(チャット):約5件/月
- 定例ミーティング:約1回/月
インハウス弁護士の法務担当が育休を取得する1年間のピンチヒッターとして、法務業務を全て対応。お問い合わせ翌週には社内チャットに入り、簡単な引き継ぎを受けて2週間後には担当者が育休に入れました。また、労務トラブル(懲戒処分やハラスメント通報等)で具体的な進め方や解決策の提案をし、懲戒処分の通知書を作成するなど、法務の枠にとどまらない対応をしています。
【イメージ例3】法務の採用難でも新規事業の立ち上げも対応できました!
月額550,000円(税込)で、法務の人材育成と新規事業支援を弁護士におまかせ!
- 契約書チェック:約50件/月
- 法務人材研修:1回/月
- 新規事業MTG(事業部を含む):約4回/月
事業拡大に対応し、内部監査室が兼任していた法務部門の立上げを弁護士が責任者と一緒にリード。法務の採用が難しいため社内人材の育成を週次MTGで対応しています。これらのプロジェクトと並行して新規事業立上げの法務支援も発生していますが、弁護士が担当者を育成しつつ対応しています。
ご依頼の流れ
「法務」の役割や業務範囲は企業によってさまざまです。「法務の人手不足なのか」「専門性が不足しているのか」「新規事業の立ち上げのための負荷増加」など、貴社のお困りごとをじっくりヒアリングした上で、「法務・契約書チェックアウトソーシング」でできることをご説明し、最適なプランをご提案します。
引き継ぎ不要で、最短翌日から開始可能です
法務・契約書チェックアウトソーシングの豊富な経験から、弁護士がその企業の規模やフェーズ・ビジネスごとに最適なリスクマネジメントを実施するため、引き継ぎは不要ですぐにサービス開始いただけます。そのため、法務担当者の急な休職・退職、異動の場合も安心してお任せください。
通常、現状存在する契約書雛形や、契約書チェック・法務相談のためのチャットツール等の簡単なご説明をいただいた後、すぐに弁護士が直接契約書チェックや法務相談の対応を進めております。
よくある質問
- Qいつから法務アウトソーシングサービスの利用を開始できますか?
お急ぎであれば、明日からでも可能です。
お客様ごとに合った適切な対応内容や料金プランをご提案しますので、まずはお気軽にお問い合わせください。社内稟議が問題なく通せる見込みであれば、契約書締結は後回しで、先に契約書チェックや法務相談等の稼働を始めることも可能です。
- Q法務部がなくても大丈夫ですか?
はい、法務部や、専任の法務担当者がいなくてももちろん大丈夫です。
弊所の既存のお客様で法務部がある企業はむしろ少数派で、弁護士が直接やり取りさせていただくのは人事・総務や、管理部のマネージャー・担当者が多いです。
弊所の弁護士は、法務の専門ではない担当者とのやり取りの経験も豊富なため、法務部や専任の法務担当者がいなくてもスムーズに対応可能です。ご安心ください。
- Q契約書チェックはどのようなイメージで進められますか?
各社の法務の業務範囲や契約書チェックのフローに合わせて、カスタマイズして対応いたします。
当事務所の契約書チェック等のポイントは以下の通りです。「社内に、優秀な法務部員がリモートワークで常駐している」イメージです。- 契約書チェックに使用しているツール(メール、ChatworkやSlackなどのチャットツール、Jira等のタスク管理ツールなど、何でも対応可能です)に弁護士が法務担当の一員として入り、契約書チェックや作成の依頼を受け、回答します。
- 当事務所の弁護士が社内の法務担当者になるイメージで、契約書チェックをしたり法務相談に回答したりします。
したがって、もちろん契約書や利用規約等の新規作成や、先方から契約書の再修正があった際のチェックバックもご対応可能です。 - 契約書チェックではリスクの指摘をするだけではなく、条項の修正案まで提示いたします。法務相談においても、リスクの指摘はもちろん、そのリスクへの対応方法の提案も実施します。
- Q法務・契約書チェックアウトソーシングの料金の考え方を教えてください。
料金は、月額定額制となります。
無料カウンセリングのミーティングで、法務相談や契約書チェックの件数や種類などをヒアリングし、1ヶ月の上限稼働時間から月額のお見積もりを提示します。お見積り例としては、「1ヶ月3.5時間、月額16.5万円(税込)」という形になります。
なお、見積もり時にヒアリングした契約書数や業務内容が契約後に変動しても(一時的に上限稼働時間を超えても)金額は変わりません。アウトソーシングで対応する業務の内容は契約後に柔軟に追加・変更することも可能ですので、「月額定額で、弁護士の専門性とリソースを確保し自由に活用」することができるとお考えください。
「1ヶ月3.5時間」という形で稼働時間の上限を設けますが、稼働時間数の変動と料金とは直ちに連動しません。
したがって、たまたま契約書件数が少なく稼働時間が上限に満たなかった月も定額料金となりますが、一方で、トラブル対応等でその月の上限時間を超えた月があっても急な追加料金の発生はありませんのでご安心ください。(※2ヶ月連続で超えた場合は、料金改定のご相談をさせていただく場合があります。)【稼働時間はムダなく柔軟に活用可能です】
当事務所では、法務・契約書チェックアウトソーシングの対応時間を記録したタイムシートをGoogleスプレッドシート等で共有しますので、稼働状況をリアルタイムでご確認いただけます。
そのため、「今月は思ったより依頼が少なく時間が余りそう・・・」という時は遠慮なく、通常依頼している以外の業務もご依頼ください。例えば、法改正や法務基礎知識の研修作成、契約書チェックから押印・契約書管理までの運用改善、契約書雛形の見直しなど、「ずっと気になっているけど手が回っていない」業務を柔軟にご相談いただくことで、法務アウトソーシングをムダなく活用いただいています。
- Q契約書チェック以外の対応を依頼したい場合に、追加料金はかかりますか?
いいえ、追加料金はかかりません。
契約書チェック以外の対応として、例えばハラスメント通報の対応として、関係者へのヒアリングやハラスメントか否かの認定、報告書作成等を実施した場合も、ご契約の毎月の上限時間の範囲として対応しますので、別途追加料金がかかることはありません。
- Q対応実績のある業界や業種は?
以下の業界・業種について特に豊富な実績がありますが、他にも多様な業界の対応実績のある弁護士が担当します。
- IT、SaaS、SIer
- 不動産
- シェアリングサービス
- メーカー
- インフラ
- 教育
- 飲食
- 士業(社労士、税理士)
- 国立大学法人
- NPO法人
- IPO準備企業
- プライム上場企業・グロース上場企業
- Q英文契約書のレビューは対応可能ですか?
はい、英文契約書レビューも対応可能です。ただし、日本の法令を前提としたチェックとなります。
なお必要に応じて、貴社の法務担当者と同じ立場で、その事業や取引に関連する各国の法令について、当事務所の弁護士から専門家に相談することも可能です。
- Q商標など、知的財産権関連の対応は可能ですか?
特許申請や商標申請などの直接対応はしておりません。
ただし、必要に応じて、貴社の法務担当者と同じ立場で、当事務所の弁護士が要件をとりまとめて弁理士等の専門家に相談することは可能です。
- Q司法書士や弁理士など、他士業との連携窓口もお願いできますか?
もちろん可能です。
貴社の法務担当として、登記が発生する場合には司法書士と連携して取締役会議事録等の必要書類を準備するなど、他士業との連携の役割も果たします。
- Q全国どこの会社でも対応できますか?
フルリモート対応なので、全国どこでも対応可能です。担当弁護士はフルリモートでの法務・契約書チェックアウトソーシングの経験が豊富なためご安心ください。
現在は東京のお客様が多いです。
- Q法務人材が採用できるまでや、育休メンバーが復帰するまでの間だけの一時的な依頼でも構いませんか?
もちろん大丈夫です。法務・契約書チェックアウトソーシングは、1年間などの契約期間の縛りは一切なく、2か月前の通知でいつでも解約可能です。
また、「新規事業立ち上げ時」「法改正の対応」など、プロジェクト時の一時的な活用も好評いただいています。
- Qアウトソーシングのお試しはできますか?
はい、もちろん可能です。例えば、まずは自動更新なしで2〜3ヶ月間だけ契約して、パフォーマンスを確かめてみてください。
貴社の課題解決にアウトソーシングが合いそうか、担当弁護士の対応スピードやクオリティの期待値が合うか、相性はどうかなどを知るためには、とりあえず活用してみることが一番です。
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一緒に法務の問題解決を通じて、ビジネスに貢献しましょう。チャットでのお問い合わせも大歓迎です。
チャットワークのボタンをクリックし、コンタクト申請をお願いします。すぐに承認いたします。
お問い合わせ時に、1ヶ月にチェックすべき契約書の平均件数と、契約書の種類(秘密保持契約書、売買基本契約書、請負契約書、利用規約等)のそれぞれの割合をお知らせいただけると、スムーズにお見積もりできます。